Terms of Service

These Terms of Service ("Terms") govern your use of the Bilo mobile application (the "App"), operated by Bilo ("Bilo," "we," "us," or "our"). By creating an account or using the App, you agree to these Terms. If you don't agree, please don't use the App.

1. Eligibility and accounts

You must be at least 16 years old and legally able to enter into these Terms to use Bilo. You're responsible for maintaining the confidentiality of your account credentials and for all activity under your account. Notify us immediately at info@biloscan.com if you suspect unauthorized use of your account.

2. Description of service

Bilo lets you photograph receipts, automatically extract data from them (merchant, date, total, and applicable taxes), organize them into folders you name, and export them as Excel, PDF, or email to an accountant. Receipt data extraction uses automated AI processing and, like any automated system, may occasionally produce incomplete or inaccurate results.

3. Not tax or accounting advice

Bilo is an organizational tool, not a tax, legal, or accounting service. The tax categories Bilo assigns to your receipts (including references to T2125, T777, TP-59-V, and T2200) are provided to help you organize your records and do not constitute tax advice, and are not a guarantee that any expense is deductible or claimable. Eligibility to claim any expense depends on your individual circumstances, applicable tax law, and — for employees — a completed T2200 or TP-64.3-V form from your employer. You are solely responsible for reviewing extracted data for accuracy and for verifying, with a licensed accountant or tax professional, that your expense claims are correct before filing. Bilo and its operators are not liable for any tax assessment, penalty, interest, or reassessment arising from your use of the App.

4. Subscriptions and billing

Bilo offers a free-scan allowance and a paid Premium subscription for unlimited scans, folders, and exports. Premium is available as a monthly plan ($6.99/month) or an annual plan ($54.99/year), each currently offered with a 7-day free trial.

Free trial and auto-renewal: If you start a free trial, you won't be charged for the first 7 days. Unless you cancel before the trial ends, it will automatically convert into a paid subscription at the plan price and billing frequency you selected (monthly or annual), and your payment method will be charged at the end of the trial. Subscriptions then renew automatically at the end of each billing period unless canceled at least 24 hours before the current period ends. To avoid being charged, cancel the trial or subscription at least 24 hours before it renews, through your Apple ID or Google Play account settings.

Subscriptions are billed and managed through the Apple App Store or Google Play, using RevenueCat to track entitlements. You can view, manage, or cancel your subscription — including an active free trial — at any time through your Apple ID or Google Play account settings. Refunds are handled according to Apple's and Google's respective refund policies — we don't process refunds directly. See our step-by-step cancellation guide for exact instructions.

5. Your content

You retain ownership of the receipt images, folder names, and other content you upload to Bilo ("Your Content"). By using the App, you grant Bilo a limited license to store, process, and display Your Content solely to provide the App's functionality to you, including sending it to third-party service providers (such as Anthropic's Claude API) for data extraction as described in our Privacy Policy. You're responsible for ensuring you have the right to upload any receipt or document you submit.

6. Acceptable use

You agree not to:

• Use Bilo for any unlawful purpose, including submitting fraudulent or falsified receipts
• Attempt to reverse-engineer, decompile, or interfere with the App or its underlying systems
• Upload content that infringes someone else's rights or contains malicious code
• Circumvent subscription limits or access controls
• Use automated means to scrape or extract data from the App outside its intended features

We may suspend or terminate accounts that violate these Terms.

7. Third-party integrations

Bilo integrates with third-party services, including sign-in via Google and Apple, and subscription billing via the App Store and Google Play. Your use of these integrations is also subject to the respective third party's own terms and policies. We're not responsible for the availability, accuracy, or performance of third-party services.

8. Intellectual property

The Bilo App, including its design, branding, and underlying software, is owned by Bilo and protected by intellectual property laws. Except for the limited right to use the App as intended, these Terms don't grant you any ownership rights in the App itself.

9. Termination

You may stop using Bilo and delete your account at any time from within the App. We may suspend or terminate your access if you violate these Terms or if required by law. Upon termination, your right to use the App ends immediately; data handling after termination is governed by our Privacy Policy.

10. Disclaimers and limitation of liability

Bilo is provided "as is" and "as available," without warranties of any kind, express or implied, including accuracy, reliability, or fitness for a particular purpose. We don't guarantee that receipt data extraction will be error-free or that the App will be uninterrupted. To the maximum extent permitted by law, Bilo and its operators are not liable for indirect, incidental, or consequential damages, including lost profits, lost data, or tax penalties, arising from your use of the App. Nothing in these Terms limits liability that cannot be limited under applicable Québec or Canadian consumer protection law.

11. Governing law

These Terms are governed by the laws of the Province of Québec and the federal laws of Canada applicable therein, without regard to conflict-of-law principles. Any disputes will be subject to the exclusive jurisdiction of the courts located in Québec, subject to any mandatory consumer protection rules that apply in your jurisdiction.

12. Changes to these terms

We may update these Terms from time to time. If we make material changes, we'll notify you through the App or by email before they take effect. Continuing to use Bilo after changes take effect means you accept the updated Terms.

13. Contact us

Questions about these Terms? Reach us at info@biloscan.com.

Les présentes conditions d'utilisation (« Conditions ») régissent votre utilisation de l'application mobile Bilo (l'« Application »), exploitée par Bilo (« Bilo », « nous », « notre »). En créant un compte ou en utilisant l'Application, vous acceptez ces Conditions. Si vous n'êtes pas d'accord, veuillez ne pas utiliser l'Application.

1. Admissibilité et comptes

Vous devez avoir au moins 16 ans et être légalement capable de conclure ces Conditions pour utiliser Bilo. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de compte et de toute activité sous votre compte. Avissez-nous immédiatement à info@biloscan.com si vous soupçonnez une utilisation non autorisée de votre compte.

2. Description du service

Bilo vous permet de photographier des reçus, d'en extraire automatiquement les données (commerçant, date, total et taxes applicables), de les organiser dans des dossiers que vous nommez, et de les exporter en Excel, PDF ou par courriel à un comptable. L'extraction des données de reçus utilise un traitement automatisé par IA et, comme tout système automatisé, peut parfois produire des résultats incomplets ou inexacts.

3. Pas de conseils fiscaux ou comptables

Bilo est un outil d'organisation, non un service fiscal, juridique ou comptable. Les catégories fiscales que Bilo attribue à vos reçus (y compris les références au T2125, T777, TP-59-V et T2200) visent à vous aider à organiser vos dossiers et ne constituent pas des conseils fiscaux, ni une garantie qu'une dépense est déductible ou réclamable. L'admissibilité à réclamer une dépense dépend de votre situation, de la loi fiscale applicable et — pour les employés — d'un formulaire T2200 ou TP-64.3-V rempli par votre employeur. Vous êtes seul responsable de vérifier l'exactitude des données extraites et de confirmer, avec un comptable ou fiscaliste autorisé, que vos réclamations sont correctes avant de produire une déclaration. Bilo et ses exploitants ne sont pas responsables d'une cotisation, pénalité, intérêt ou nouvelle cotisation découlant de votre utilisation de l'Application.

4. Abonnements et facturation

Bilo offre une allocation de scans gratuits et un abonnement Premium payant pour des scans, dossiers et exports illimités. Premium est offert en forfait mensuel (6,99 $/mois) ou annuel (54,99 $/an), chacun avec un essai gratuit de 7 jours actuellement.

Essai gratuit et renouvellement automatique : Si vous commencez un essai gratuit, vous ne serez pas facturé pendant les 7 premiers jours. À moins d'annuler avant la fin de l'essai, celui-ci se convertit automatiquement en abonnement payant au tarif et à la fréquence choisis (mensuel ou annuel), et votre mode de paiement est débité à la fin de l'essai. Les abonnements se renouvellent ensuite automatiquement à la fin de chaque période de facturation, sauf annulation au moins 24 heures avant la fin de la période en cours. Pour éviter d'être facturé, annulez l'essai ou l'abonnement au moins 24 heures avant le renouvellement, via les réglages de votre identifiant Apple ou de votre compte Google Play.

Les abonnements sont facturés et gérés via l'App Store d'Apple ou Google Play, avec RevenueCat pour suivre les droits. Vous pouvez consulter, gérer ou annuler votre abonnement — y compris un essai gratuit actif — en tout temps via les réglages de votre identifiant Apple ou de votre compte Google Play. Les remboursements suivent les politiques d'Apple et de Google — nous ne traitons pas les remboursements directement. Voir notre guide d'annulation étape par étape pour les instructions exactes.

5. Votre contenu

Vous conservez la propriété des images de reçus, noms de dossiers et autres contenus que vous téléversez dans Bilo (« Votre contenu »). En utilisant l'Application, vous accordez à Bilo une licence limitée pour stocker, traiter et afficher Votre contenu uniquement afin de vous fournir les fonctionnalités de l'Application, y compris l'envoi à des fournisseurs tiers (comme l'API Claude d'Anthropic) pour l'extraction de données, comme décrit dans notre Politique de confidentialité. Vous êtes responsable de vous assurer que vous avez le droit de téléverser tout reçu ou document que vous soumettez.

6. Utilisation acceptable

Vous acceptez de ne pas :

• Utiliser Bilo à des fins illégales, y compris soumettre des reçus frauduleux ou falsifiés
• Tenter de procéder à de l'ingénierie inverse, de décompiler ou d'interférer avec l'Application ou ses systèmes sous-jacents
• Téléverser du contenu qui porte atteinte aux droits d'autrui ou contient du code malveillant
• Contourner les limites d'abonnement ou les contrôles d'accès
• Utiliser des moyens automatisés pour extraire des données de l'Application hors de ses fonctions prévues

Nous pouvons suspendre ou résilier les comptes qui violent ces Conditions.

7. Intégrations tierces

Bilo s'intègre à des services tiers, notamment la connexion via Google et Apple, et la facturation d'abonnement via l'App Store et Google Play. Votre utilisation de ces intégrations est aussi assujettie aux conditions et politiques du tiers concerné. Nous ne sommes pas responsables de la disponibilité, de l'exactitude ou du rendement des services tiers.

8. Propriété intellectuelle

L'application Bilo, y compris sa conception, sa marque et son logiciel sous-jacent, appartient à Bilo et est protégée par les lois sur la propriété intellectuelle. Sauf le droit limité d'utiliser l'Application comme prévu, ces Conditions ne vous accordent aucun droit de propriété sur l'Application elle-même.

9. Résiliation

Vous pouvez cesser d'utiliser Bilo et supprimer votre compte en tout temps depuis l'Application. Nous pouvons suspendre ou résilier votre accès si vous violez ces Conditions ou si la loi l'exige. À la résiliation, votre droit d'utiliser l'Application prend fin immédiatement; le traitement des données après résiliation est régi par notre Politique de confidentialité.

10. Avis de non-responsabilité et limitation de responsabilité

Bilo est fourni « tel quel » et « selon disponibilité », sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, y compris d'exactitude, de fiabilité ou d'adéquation à un usage particulier. Nous ne garantissons pas que l'extraction des données de reçus sera sans erreur ni que l'Application sera ininterrompue. Dans la mesure maximale permise par la loi, Bilo et ses exploitants ne sont pas responsables des dommages indirects, accessoires ou consécutifs, y compris la perte de profits, la perte de données ou les pénalités fiscales, découlant de votre utilisation de l'Application. Rien dans ces Conditions ne limite une responsabilité qui ne peut être limitée en vertu du droit de la consommation applicable au Québec ou au Canada.

11. Droit applicable

Ces Conditions sont régies par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada qui s'y appliquent, sans égard aux principes de conflits de lois. Tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux situés au Québec, sous réserve de toute règle impérative de protection du consommateur applicable dans votre territoire.

12. Modifications de ces conditions

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions de temps à autre. En cas de changements importants, nous vous en aviserons via l'Application ou par courriel avant qu'ils n'entrent en vigueur. Continuer d'utiliser Bilo après l'entrée en vigueur des changements signifie que vous acceptez les Conditions mises à jour.

13. Nous joindre

Des questions sur ces Conditions? Écrivez-nous à info@biloscan.com.